Política de Privacidad
Acerca del tratamiento de los datos personales
TRATAMIENTO Y FINALIDAD: En cumplimiento de la ley 1581 del 2012, el tratamiento que realizará JOSE MARIA BARRETO c.c. 16.477.345 de Buenaventura como responsable de su información personal será el de utilizar, recolectar, almacenar y procesar con el objeto de entregar, ofrecer y/o vender productos, servicios, soluciones y cualquier otro requerido para la prestación del servicio contratado, dentro de las cuales se encuentran:
a)
Actividades de operación y registro que se requieran en nuestras actividades comerciales.
b)
Realizar encuestas, estadísticas, invitaciones y estudios de mercado.
c)
Recibir publicidad impresa o a través de medios electrónicos, telemercadeo, utilizar los distintos servicios de sus correspondientes Sitios Web, incluyendo la descarga de contenidos y formatos, enviar al Titular la notificación de ofertas, avisos y/o mensajes promocionales.
d)
Transferir los datos a terceros, afiliados o filiales bajo los criterios que la ley exige.
e)
Facturación, Recaudar cartera y realizar cobro administrativo prejudicial y judicial.
f)
Dar respuesta a los organismos de control. Estos datos personales se almacenarán por diez años.
DERECHOS DEL TITULAR
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS: Las personas obligadas a cumplir estas políticas deben respetar y garantizar los siguientes derechos de los titulares de los datos: a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. c. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Constitución y la ley. f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Sin embargo, la autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b. Datos de naturaleza pública; c. Casos de urgencia médica o sanitaria; d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE TITULARES
Los Titulares de datos personales deben radicar sus consultas peticiones o reclamos en la Oficina de Atención al Cliente ubicada en las instalaciones de JOSE MARIA BARRETO en la Calle 5D # 38ª-35 barrio Tequendama consultorio 11-17 torre 1,de la Ciudad de Cali o en el correo habeasdata@plasticofacial.com.
Consultas
JOSE MARIA BARRETO debe atender las consultas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuere posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta en un término no mayor a cinco (5) días. b. Reclamos: El Titular o causahabiente que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente Política, podrá presentar un reclamo a JOSE MARIA BARRETO el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
i)
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, por escrito que se radicará en la Calle 5D # 38ª-35 barrio Tequendama consultorio 11-17 torre 1,de Cali con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, JOSE MARIA BARRETO requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
ii)
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
iii)
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
iv)
El Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.
Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato
Los Titulares podrán en todo momento solicitar a la JOSE MARIA BARRETO la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y el Procedimiento indicado en esta Política. Si vencido el término legal respectivo la JOSE MARIA BARRETO no hubiere eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Nuestro canal para sus solicitudes es el siguiente email: habeasdata@plasticofacial.com.
CONSENTIMIENTO WEB
En cumplimiento de la ley estatutaria 1581 de 2012 de protección de datos, mediante el registro de sus datos en la página web de la DR. JOSE´MARÍA BARRETO
www.drjosemariabarreto.com
usted autoriza al DR. JOSÉ MARÍA BARRETO para que éstos sean incorporados en su base de datos con la finalidad de: Prospección comercial, campañas de marketing y publicidad, estudios estadísticos y fines educativos y científicos.
Usted puede ejercitar los derechos a conocer, corregir, actualizar, suprimir y revocar la autorización sobre sus datos, mediante escrito dirigido a: AL DR. JOSÉ MARÍA BARRETO a la dirección de correo electrónico
dr.jose.barreto@gmail.com, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo ordinario remitido a la Calle 5d No. 38a - 35 en la ciudad de Cali, Valle del Cauca. El usuario declara haber leído la cláusula anterior, siendo el envío de sus datos la aceptación de la misma.
AVISO DE PRIVACIDAD
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios vigentes, AL DR. JOSÉ MARÍA BARRETO (en adelante “DR. JOSÉ MARÍA BARRETO”), persona natural, identificada con cedula de ciudadanía No. 16.477.345 de Buenaventura, con domicilio principal en la ciudad de Cali, Valle del Cauca en la Calle 5d No. 38a - 35, en calidad de responsable de tratamiento de información personal, informa a los pacientes, colaboradores, contratistas, proveedores, empleados, entre otros, que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos personales a través de medios físicos o electrónicos, que los mismos serán incluidos en nuestras bases de datos que serán objeto de inscripción ante el Registro Nacional de Bases de Datos que administra la Superintendencia de Industria y Comercio.
El DR. JOSÉ MARÍA BARRETO informa que, en virtud de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se han adoptado medidas de seguridad y control para la protección de sus datos de carácter personal.
El DR. JOSÉ MARÍA BARRETO tiene implementadas medidas de seguridad de carácter técnico, legal, organizacional y físicas tendientes a proteger los datos personales que reposan en sus bases de datos y/o archivos; de igual forma, informamos a todos los titulares de este tipo de información que las medidas son y serán igualmente exigidas a todos los encargados de tratamiento de información personal a los que el DR. JOSÉ MARÍA BARRETO encargue realizar tratamiento de datos personales.
Los titulares de la información de carácter personal, a través de su consentimiento, libre, previo, expreso e informado aceptan que sus datos personales podrán ser recolectados, almacenados, usados, circulados, transferidos, transmitidos o suprimidos dentro de las finalidades que el DR. JOSÉ MARÍA BARRETO determine a continuación:
2. Tratamiento de información personal de trabajadores:
a. Gestionar de forma correcta la relación contractual.
b.
Enviar comunicaciones de tipo interno.
c.
Gestionar la participación de empleados en programas corporativos o sociales.
d.
Administrar los datos del colaborador y su familia (incluidos los datos de menores de edad previa autorización de sus padres o representantes), para asuntos relacionados con la afiliación a las cajas de compensación familiar, medicina prepagada, remuneraciones, contribuciones, obligaciones, prestaciones, impuestos y demás información necesaria, por parte del departamento de Gestión Humana.
e.
Administrar la correcta incorporación de los datos a los expedientes del personal y la generación de documentos y datos solicitados por el colaborador o por quien este autorice.
f.
Gestionar el acceso y control a las instalaciones físicos y archivos en el DR. JOSÉ MARÍA BARRETO, a través los medios dispuestos para ellos.
g.
Gestionar los datos personales para la correcta asignación de herramientas de trabajo.
h.
Gestionar los datos de carácter personal relativos al desempeño, habilidades y competencias frente a la relación laboral.
i.
Administrar los números de cuentas bancarias para asuntos relativos al pago de nómina.
j.
Desarrollar y gestionar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
k.
Reportar información y pagos a terceros tales como fondos de empleados, entidades financieras, entre otros.
3. Tratamiento de información personal de Pacientes y Prospectos Pacientes
a.
Para llevar a cabo actividades regulares en el ámbito del desarrollo normal y ordinario en relaciones comerciales de los servicios que presta como cirujana plástica.
b.
Informar acerca de los productos y servicios médicos ofertados por el DR.JOSÉ MARÍA BARRETO, y en general remitir mensajes publicitarios.
c.
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales en relación médico paciente.
d.
Cumplir con las obligaciones y exigir los derechos correlativos en relación con los pacientes y prospectos pacientes, incluyendo, pero sin limitarse a la verificación y análisis de la información brindada, fotos, datos biométricos, entre otros.
e.
Prestar sus servicios y ofrecer sus productos de acuerdo con las necesidades particulares de los pacientes.
f.
Procesar información, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas e información.
4. Tratamiento de información personal de proveedores y contratistas:
a.
Verificar el cumplimiento de las políticas del DR. JOSÉ MARÍA BARRETO en materia de selección y contratación de proveedores.
b.
Gestionar de forma correcta la relación contractual.
c.
Desarrollar procesos de selección, evaluación y adjudicación de contratos para contratistas y/o proveedores.
En el evento que el DR. JOSÉ MARÍA BARRETO realice tratamiento de datos de carácter personal de tipo sensible, solicitará el consentimiento previo y explícito a los titulares e informará que, por tratarse de datos sensibles, el titular no está obligado a autorizar su tratamiento.
El DR. JOSÉ MARÍA BARRETO informa a todos los titulares de información personal que según la normatividad vigente en materia de protección de datos personales le asisten los siguientes derechos: conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar la autorización, solicitar prueba de la autorización otorgada, ser informado respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados.
Usted podrá ejercer su derecho de habeas data ante el DR. JOSÉ MARÍA BARRETO mediante los siguientes canales: Envío por correo físico a la siguiente dirección Calle 5d No. 38a-35 en Cali, Valle o al correo electrónico
dr.jose.barreto@gmail.com. La política de protección de datos personales del DR. JOSÉ MARÍA BARRETO puede ser consultada en el sitio web
www.drjosemariabarreto.com.